Nos prestations
Fort de notre expérience dans le milieu depuis des années, nous avons des relations privilégiées avec beaucoup d’acteurs indispensables à la bonne organisation d’un congrès: les Palais des Congrès, les traiteurs, les aménageurs, les agences d’hôtesses, les sociétés audiovisuelles et informatiques, les autocaristes… De la même manière, nos relations avec l’industrie pharmaceutique nous permettent d’avoir des accès faciles dans le but de financer votre Congrès.
L’écoute client est une notion indispensable pour mener à bien vos projets.
Nous avons la capacité d’organiser votre projet, votre congrès de A à Z ou d’intervenir seulement sur certaines parties que vous voudriez nous confier.
Nous sommes à vos côtés pour :
> Vous aider à candidater lors du CA de votre institution
(étude de faisabilité d’une destination, établissement d’un budget prévisionnel et préparation d’une présentation)
> Secrétariat général du Congrès
(administratif, finance et communication)
> Secrétariat scientifique
(gestion des abstracts, gestion des invités et du programme scientifique)
> Gestion commerciale
(recherche de financement auprès de partenaires privés et publics)
> Gestion des inscriptions et de l’hébergement
(Individuels, groupes, VIP, programme social…)
> Coordination générale
(gestion des prestataires, négociation des tarifs et régie générale sur place)
Nos compétences
